Pourquoi organiser un événement d’entreprise en 2025 ? Nos 8 bonnes raisons

Organiser un événement d’entreprise en 2025 représente un levier stratégique majeur. Pourquoi ?

Parce que le contexte post-pandémique COVID, l’élan des Jeux Olympiques de Paris 2024 et les récentes mutations du télétravail sont un contexte unique, particulièrement propice aux événements d’entreprise internes comme externes.

Oui, le moment est idéal pour renforcer vos relations internes, améliorer votre visibilité externe et réaffirmer votre position sur le marché.

Alors voici nos 8 bonnes raisons d’organiser un événement d’entreprise en 2025, nourries d’exemples, d’avantages tangibles et de chiffres.

1. Capitaliser sur l’élan des JO de Paris 2024 et l’attractivité renouvelée de la France

Les JO de Paris 2024 ont des répercussions positives bien au-delà de l’événement lui-même et ces répercussions contribuent à renouveler l’attractivité de la France. Pour les sociétés françaises, il s’agit d’un élan intéressant sur lequel capitaliser.

Selon le Comité d’Organisation, les JO pourraient en tout générer plus de 10 milliards d’euros de retombées économiques.

En quoi c’est important pour vos événements ?

• C’est d’abord une opportunité de visibilité : les entreprises peuvent tirer parti de l’attention internationale dont a bénéficié la France.
• Pour profiter d’infrastructures modernisées : de nombreuses infrastructures sportives et lieux d’accueil ont été construits ou modernisés, ils peuvent aujourd’hui accueillir des événements d’entreprise.
• Pour renforcer votre image : en associant votre marque aux valeurs sportives et d’excellence véhiculées par les JO, vous renforcez votre image.

Exemple : l’Adidas Arena à Paris, lieu emblématique des épreuves de Basket et résidence du Club Paris Basketball, est totalement privatisable ou propose des événements auxquels il peut être intéressant d’associer votre entreprise.

2. Réhumaniser les relations post-Covid

L’événement physique est le meilleur levier pour réhumaniser les relations post-Covid dans la mesure où la pandémie a modifié durablement les dynamiques professionnelles.

En effet, l’essor du télétravail a entraîné une diminution des interactions physiques entre collaborateurs et avec les clients. Selon une étude de l’IFOP sur les cadres face au télétravail un an après Covid, 72 % des interrogés estiment que les relations professionnelles se sont dégradées depuis la généralisation du télétravail.

Pourquoi c’est une bonne raison d’organiser un événement d’entreprise ?

• Pour renouer les liens internes : les événements internes (team-building, séminaires) permettent de recréer de la cohésion, d’améliorer la communication et de réaffirmer votre culture d’entreprise.
• Valoriser les équipes : les incentives et les soirées d’entreprise par exemple, sont des moyens efficaces pour valoriser les équipes et stimuler leur motivation.
• Renforcer le sentiment d’appartenance des collaborateurs : organiser des événements en présentiel contribue au sentiment d’appartenance des collaborateurs. Ils se sentent ainsi les membres tangibles d’une communauté.

Exemple : notre agence a par exemple organisé un événement networking pour l’entreprise ABB entre Paris et Monaco, à découvrir ici, inspirant pour vos propres événements networking.

3. Pourquoi organiser un événement d’entreprise en 2025 ? Pour améliorer la visibilité et l’image de marque

Les événements de votre organisation sont une opportunité idéale d’améliorer la visibilité et l’image de votre marque.

En présentant de nouveaux produits ou services par exemple ou en réaffirmant votre positionnement comme un acteur majeur de votre secteur. A l’effigie d’Auchan retail par exemple, pour qui nous avons organisé la convention internationale des fournisseurs à découvrir ici.

Organiser un événement d’entreprise améliore la visibilité et l’image de marque

• Vous vous différenciez : sur un marché saturé ou un environnement concurrentiel fort, les événements permettent de se distinguer et créent un précédent à travers des expériences uniques et personnalisées.
• Vous engagez avec vos clients : les événements offrent une interaction directe avec vos clients, ce qui renforce leur fidélité et leur engagement.
• Le relais médiatique : un événement bien organisé peut générer une couverture médiatique importante et un sujet autour duquel beaucoup de communications sont produites, ce qui est avantage non négligeable.

Exemple : envisagez votre événement comme un “tout” sur lequel vous capitaliserez avant, pendant et après. Vous pouvez par exemple exploiter votre invitation via une campagne de communication externe.

4. Stimuler l’innovation et s’adapter aux tendances pour rester compétitif

En 2025, les entreprises continuent à innover pour rester compétitives et s’adapter aux tendances. Or, l’organisation d’événements favorise justement l’émergence d’idées nouvelles et de créativité au sein des équipes. De plus, des clients seront probablement intéressés par les démarches mises en place en place dans cette optique.

L’organisation d’événement d’entreprise stimule l’émergence d’idées nouvelles notamment par leur format

• Adoptez les événements hybrides : les événements qui combinent présentiel et digital sont devenus incontournables. Ils proposent de toucher un public plus large tout en optimisant votre budget.
• Encouragez l’innovation : les hackathons, conférences, workshop et autres ateliers d’innovation sont des formats qui favorisent la collaboration et l’échange d’idées entre différents acteurs de votre organisation.
• Accélérez la transformation digitale de votre métier : en proposant des expériences numériques inattendues ou différentes des formats plus classiques, vous démontrez une capacité à vous adapter aux nouvelles technologies et leur maîtrise, ce qui peut aussi être un avantage concurrentiel.

Exemple : réalité virtuelle ou augmentée, phygital, solutions d’IA ou encore webinaires sont des formats événementiels avec lesquels il est possible de stimuler l’innovation et s’adapter aux tendances de votre marché pour rester compétitif.

5. S’inscrire dans une démarche de développement durable

La RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) est désormais un critère important pour vos clients, fournisseurs et même collaborateurs. Vous devez vous inscrire dans une démarche de développement durable dans toutes vos actions y compris événementielles. Et en intégrant des pratiques écoresponsables RSE à vos événements, vous pouvez renforcer votre engagement en faveur de l’environnement.

Pourquoi un événement peut contribuer à votre RSE ?

• Pour améliorer l’image RSE de votre société : un événement écoresponsable renforce la crédibilité de votre entreprise en matière de développement durable et par rapport à ses engagements.
• Sensibiliser les parties prenantes : l’événementiel fait partie de la vie d’une entreprise et il demeure le meilleur moyen de sensibiliser les collaborateurs, clients et partenaires aux enjeux environnementaux auxquels nous sommes tous confrontés.
• Encourager l’adoption de pratiques durables : utilisation de matériaux recyclables, réduction des déchets et compensation carbone sont autant de bonnes pratiques qui peuvent être mises en avant dans votre démarche RSE.

Exemple : tout comme l’organisation des JO de Paris 2024 a fait don de tout ce qui a été utilisé, envisagez la 2e vie de tous les éléments que vous mobilisez lors d’un événement. D’abord parce que c’est l’enjeu majeur d’un séminaire ou célébration qui contribuent à votre RSE mais aussi parce que c’est un levier intéressant pour votre communication. Une agence événementielle peut vous accompagner dans cette démarche.

6. Développer de nouvelles relations commerciales à travers la célébration

Cette année, le contexte inflationniste et la saturation de certains marchés nous proposent de développer de nouvelles relations commerciales via des méthodes inattendues. Et l’événementiel s’impose comme une solution efficace.

En 2025, les entreprises devront renforcer leur réseau de partenaires stratégiques pour accélérer leur croissance. Les événements constituent donc une excellente plateforme pour établir et entretenir ces relations.

Les événements, plateforme idéal pour entretenir et développer de nouvelles relations commerciales

• Construire ou participer à un événement de networking : les salons, conférences inspirantes de personnalités et événements sectoriels ciblés permettent de rencontrer de potentiels partenaires et clients. Pourquoi ne pas créer le vôtre à votre échelle ?
• Créer des opportunités en B2B : les événements privés et les soirées VIP peuvent faciliter la conclusion de vos deals commerciaux.
• Renforcer la fidélité des partenaires : organiser des événements exclusifs pour vos partenaires vient consolider les relations d’affaires.

Exemple : pourquoi ne pas conceptualiser un événement qui casse les codes, ou vos fournisseurs et partenaires rencontrent toutes vos forces internes, des fonctions supports aux commerciaux ? Voici un exemple de convention qui casse les codes organisée pour Grand Optical sur le thème de “Ensemble sur tous les terrains”. Apprenez-en plus par ici sur la convention des franchisés Grand Optical.

7. Pourquoi organiser un événement d’entreprise en 2025 ? Pour favoriser la cohésion interne de vos équipes

Un événement interne bien conçu constitue un puissant levier de cohésion. Vous le savez, des équipes qui se connaissent mieux et qui partagent de véritables moments de qualité ensemble, travaillent de manière plus efficace.

L’événement d’entreprise favorise la cohésion interne de vos équipes en 3 étapes

• Il renforce l’esprit d’équipe : ce n’est pas nouveau, le team-building et les activités collaboratives renforcent les liens au sein de équipes. Et les équipes soudées travaillent mieux ensemble, sont plus productives.
• Améliore la communication : une meilleure communication interne réduit les conflits et améliore la productivité des équipes.
• Dope la motivation : les événements internes tels que les team-buildings ou les journées du personnel sont l’occasion de reconnaître les efforts des équipes et de fédérer autour d’une vision et d’un projet commun.

Exemple : de nombreuses grandes entreprises, comme Google, organisent régulièrement des retraites pour renforcer l’esprit d’équipe, encourager une bonne communication et doper la motivation. A notre échelle, un autre exemple est la journée du personnel organisée par l’entreprise CCR à la cité du cinéma en immersion totale à regarder ici.

8. Consolider la fidélité des collaborateurs et des clients à travers un événement

Consolider la fidélité n’est pas seulement un acte réservé aux collaborateurs, on le retrouve aussi pour les clients et la conception d’un événement est un très bon moyen de le faire. Car la fidélité, qu’elle soit interne ou externe est essentielle pour assurer la stabilité et la croissance d’une entreprise.

Pourquoi est-ce important d’organiser un événement dédié à la fidélisation ?

• Pour la fidélisation des talents : les événements internes valorisent les collaborateurs et participent à leur bien-être, ce qui diminue votre turn-over.
• Pour proposer une expérience client unique : les événements clients personnalisés créent un lien fort et durable au-delà des relations commerciales.
• Augmenter la rétention : des clients satisfaits et fidèles sont plus enclins à recommander votre entreprise et à participer à sa croissance, ce qui réduit votre churn.

Exemple : selon une étude du cabinet Deloitte, les entreprises qui investissent dans la fidélisation de leurs collaborateurs et clients augmentent leur rentabilité de 25 % en moyenne. A l’exemple du séminaire de récompense offert à 40 salariés du groupe Randstad gagnants d’un challenge, à lire ici.

Pourquoi un événement est-il important ?

Un événement d’entreprise ne se limite pas à une simple réunion, séminaire, convention ou célébration. C’est un véritable outil stratégique qui permet de mobiliser et fédérer les équipes, de renforcer l’image de marque et de développer des opportunités commerciales.

Car l’événement fait partie de la vie d’une entreprise. Quelque soit le contexte dans lequel nous évoluons, le secteur dans lequel vous évoluez, il est essentiel pour mener à bien la mission de l’entreprise, peu importe sa taille.

Lorsqu’un événement est bien conçu et aligné avec les objectifs de votre entreprise, il devient un levier puissant pour accélérer sa croissance, créer des souvenirs forts et établir des relations durables avec toutes les parties prenantes concernées.

En interne, il contribue à la motivation et à la fidélisation des collaborateurs. En externe, il permet de soigner la perception de l’entreprise auprès de ses clients directs et partenaires, tout en se démarquant de la concurrence.

Enfin, l’avantage majeur d’un événement est qu’il est totalement sur-mesure. Objectif, déroulé, participants, enjeux, niveau de qualité et budget… Tout est absolument dimensionnable en fonction des besoins. Il est donc totalement possible de contacter une agence événementielle et de la challenger sur tous ces aspects.

Enfin, voici nos 8 bonnes raisons d’organiser un événement d’entreprise en 2025.

Nos 8 bonnes raisons d’organiser un événement d’entreprise en 2025

1. Tirer parti de l’élan post-JO de Paris 2024 pour renforcer l’attractivité et l’image de votre marque.
2. Créer du lien après la généralisation du télétravail, en favorisant les échanges physiques et la cohésion interne.
3. Améliorer la visibilité de votre entreprise grâce à une communication événementielle ciblée et impactante avant, pendant et après.
4. Stimuler l’innovation en encourageant la créativité et l’échange d’idées via des formats participatifs.
5. Promouvoir votre engagement RSE, en intégrant des pratiques écoresponsables dans l’organisation de vos événements et en partageant les bonnes pratiques.
6. Développer de nouvelles relations commerciales, à travers la création d’occasions uniques de networking.
7. Fidéliser les collaborateurs et les clients, en leur offrant une expérience mémorable et différenciante.
8. Renforcer l’esprit d’équipe et la motivation, ce qui se traduit par une meilleure productivité et un climat de travail sain.

Pourquoi organiser un événement d’entreprise en 2025 va plus loin que la simple soirée festive

C’est une action stratégique qui peut transformer la dynamique interne de votre entreprise, augmenter votre notoriété et renforcer votre positionnement en tant qu’acteur incontournable de votre secteur.

En tirant parti du contexte actuel et en capitalisant sur les bonnes pratiques, vous pouvez non seulement atteindre vos objectifs, mais également marquer les esprits de façon durable.

Alors, pourquoi ne pas commencer dès maintenant à réfléchir à votre événement 2025 ?

Commencez par la première étape : remplissez notre formulaire de contact avec votre idée d’événement.