Événements et RSE : nos idées pour les associer

Nous sommes la dernière génération capable d’influer sur le cours du changement climatique et de réduire efficacement ses effets. Mais nous sommes aussi la première génération qui doit vivre avec ses conséquences.”

Kristalina Georgieva,
Directrice Générale du FMI

Face à l’urgence climatique, la prise de conscience s’est intensifiée et tous les acteurs de l’économie ont pris en compte la nécessité de diminuer l’impact de leurs activités.

Le secteur de l’événementiel se doit également d’y contribuer, et nous nous y engageons.

Qu’est-ce que la RSE ?

La Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) est, selon la définition de la Commission européenne : l’intégration volontaire par les entreprises des préoccupations sociales et environnementales dans leurs activités commerciales et leurs relations avec les parties prenantes. Il en résulte que ce sont les entreprises qui s’engagent pour améliorer leurs pratiques en termes d’environnement et d’action sociale.

Tous les secteurs d’activité sont concernés et agissent à leur niveau. Mais qu’en est-il de l’événementiel ? Comment ce secteur peut-il intégrer des pratiques plus vertueuses ?

Découvrez ci-dessous nos astuces pour y parvenir sans dénaturer votre événement d’entreprise et en le rendant, au contraire, plus impactant et conforme à vos valeurs. C’est parti !

Le choix du lieu, un critère primordial

Pour limiter votre empreinte carbone, vous pouvez choisir des lieux éco-responsables. Ces bâtiments intègrent un engagement fort en faveur de l’environnement que ce soit lors de leur construction ou de leur rénovation : accessibilité, performances énergétiques, aménagements et confort, gestion des ressources (eau, électricité) …

Privilégiez les modes de transport à faible émission en CO2

Ce n’est un secret pour personne : la multiplication des déplacements pèse sur deux bilans : celui des finances et celui de la planète.

Appliqué aux événements, la RSE doit vous inciter à favoriser les transports en commun, le covoiturage et/ou le train si votre événement se déroule en France, voire dans une capitale européenne. Si vous optez pour la voiture, privilégiez les véhicules électriques ou hybrides.

Si la destination retenue implique de prendre l’avion, vous pouvez calculer et compenser les émissions carbones grâce à plusieurs outils accessibles en ligne, parmi lesquels celui de la Fondation GoodPlanet – Agir rend heureux

Proposer une gastronomie locale et responsable

Rares sont les événements sans repas ni boissons, un domaine où les enjeux RSE sont particulièrement impactants.

Travailler cette question permet d’agir très concrètement. Aussi nous vous conseillons de choisir des traiteurs et restaurants faisant appel à des producteurs locaux, afin de réduire au maximum l’acheminement des produits utilisés.

Privilégiez également l’utilisation de produits de saison et le made in France, y compris pour les boissons (alcools et softs).

Quant aux arts de la table, optez pour de la vaisselle réutilisable plutôt que jetable. À défaut, privilégiez les matières recyclables et prévoyez un moyen de les collecter.

Louer, trier, recycler et réemployer

La préparation d’un événement implique fréquemment une scénographie et du mobilier.

Une solution consiste à privilégier la location et/ou l’utilisation de mobilier de seconde main. S’il s’avère nécessaire de construire un aménagement ou un décor, utilisez des matériaux recyclés et recyclables. Sachez enfin qu’il est possible de donner une seconde vie à l’ensemble de ces matériaux, via des entreprises comme Muto notamment. Pensez réemploi !

Limiter les goodies

Éviter les goodies traditionnels, polluants et souvent jetés rapidement. Remplacez-les par des produits réutilisables qui apporteront une note premium à votre événement puisqu’ils vivront plus longtemps et seront utilisés au quotidien. À ce titre nous vous suggérons, tote-bags avec logo de l’entreprise et message clé de l’événement, mugs brandés ou gourdes. Dans ce registre, vous pouvez également demander à vos fournisseurs de réduire leurs emballages et de vous proposer des solutions alternatives au plastique.  

Impliquez les participants dans votre démarche

L’entreprise est bien entendu le moteur des changements qu’elle souhaite opérer et de l’image qu’elle veut véhiculer. Cela étant, une telle démarche peut être réalisée de manière ludique avec la participation active des collaborateurs et des participants de l’événement.

Dans cette perspective, pensez à mettre à disposition des poubelles de tri sélectif, des bacs pour recycler les badges…

Vous pouvez également installer une boîte à idées en fin d’événement sur la thématique RSE pour récolter de nouvelles idées pour vos prochains projets, une démarche qui implique et sensibilise vos équipes sur ces thèmes. 

En résumé, pour que vos événements soient plus cohérents avec vos engagements RSE vous pouvez privilégier :  

• Les produits responsables, locaux et de saison
• La création de circuits courts pour éviter le gaspillage
• Les éléments réutilisables, de seconde main et / ou produits fabriqués à partir de matières recyclables 
• La mobilité douce et les véhicules électriques ou hybrides
• Des lieux cohérents avec vos engagements RSE
• La sensibilisation et l’implication des participants

Aussi, si vous prenez le temps d’être vigilant sur ces points, parlez-en dans vos communications, il serait dommage de ne pas mettre en lumière de telles actions !